Job description
Office Manager
Nikon Europe B.V. - Business Support division
Amstelveen, the Netherlands
Welkom bij Nikon Europe BV, een toonaangevend bedrijf in de wereld van fotografie en optica. Bij ons draait alles om innovatie, creativiteit en kwaliteit. Bij Nikon word je omringd door getalenteerde en gepassioneerde collega's. We bieden een inspirerende omgeving waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd.
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor het regelen van zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager bij ons bedrijf speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van alle facilitaire processen.
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van het beheren van kantoorbenodigdheden en facilitaire diensten tot het coördineren van evenementen en het ondersteunen van diverse afdelingen binnen de organisatie. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat collega's zich kunnen focussen op hun kerntaken.
Wat ga je doen als ?
- Beheren van de kantoorvoorraad en het plaatsen van bestellingen.
- Je bent onderdeel van het General Affairs team en je coördineert de facilitaire diensten, die wij bij ISS hebben uitbesteed, zoals receptie, schoonmaak en onderhoud.
- Organiseren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen bij operationele taken.
- Opstellen en beheren van documentatie en rapporten.
- Opstellen, controleren en verwerken van HR gerelateerde documenten en rapportage.
- Opstellen van interne communicatie in het Engels.
- Boeken van reizen.
- Agendabeheer en persoonlijke assistentie van de Directie.
Job requirements
Wat bieden wij jou?
- Een dynamische en uitdagende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
- De mogelijkheid om je organisatorische talenten verder te ontwikkelen.
- Ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder volledig betaald pensioen door de werkgever).
Wie ben jij?
- Je hebt een hands- on mentaliteit en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken.
- Je hebt oog voor detail en kunt goed omgaan met deadlines.
- Je bezit HBO werk en denkniveau en minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
- Je bent analytisch, zeer accuraat, en cijfermatig goed onderlegd
- Je bent ervaren in MS Office (Word, Teams, Excel, Outlook)
- Je bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen op locatie Amstelveen en woont in de regio (Amstelveen < 25km afstand).
- Je bent goed in communiceren, in zowel Engels als Nederlands. (Binnen Nikon is Engels de voertaal.)
Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe Office Manager / General Affairs Coördinator! We kijken uit naar jouw sollicitatie.
- Amstelveen, Noord-Holland, Netherlands
or
All done!
Your application has been successfully submitted!
